Komen uw medewerkers wel in aanmerking voor een bonusplan?

Een bonusplan (prestatiegebonden bonus via de groepsverzekering) is een slimme manier om uw medewerkers extra te belonen voor hun harde werk. Fiscaal gezien komt een bonusplan voordeliger uit dan een bonus in cash, maar de criteria om zo’n plan te mogen invoeren zijn dan ook streng. Zo mag u het plan niet zomaar voor om het even welke medewerker uitrollen. Wat dat precies betekent, leest u hier.

Liever een persoonlijk onderhoud?

Bonus per categorie medewerkers

Omdat u de bonus via de groepsverzekering zult uitkeren, mag u niet zonder meer selectief zijn in de medewerkers die u ermee beloont. Een prestatiegebonden bonus via de groepsverzekering mag u namelijk alleen aan categorieën van medewerkers binnen uw bedrijf toekennen, die u klaar en duidelijk moet definiëren aan de hand van objectieve criteria. Elke medewerker die voldoet aan de criteria die u vooropstelt, moet u opnemen in het plan. Zo mag u bijvoorbeeld geen bonus toekennen aan alle vijftigplussers (geen objectief criterium), maar wel aan iedereen met een verkoopfunctie.

Opgelet met bestaande regelingen

Misschien heeft uw bedrijf al een bonusregeling voor een bepaalde categorie medewerkers. Weet dan dat een bonusregeling via de groepsverzekering de wet van de aanvullende pensioenen moet volgen. Die houdt in dat bestaande medewerkers bij de opstart van de nieuwe regeling de keuze moeten krijgen om hun bonus via de groepsverzekering of toch in cash uitbetaald te krijgen. Zij moeten bovendien uitdrukkelijk hun keuze doorgeven voor de regeling via de groepsverzekering.

Zodra alle medewerkers hun keuze hebben gemaakt, wordt de nieuwe regeling definitief. Medewerkers die worden aangeworven na de opstart van het bonusplan, krijgen vanaf dan dus geen keuze meer aangeboden en moeten hun bonus verplicht laten uitbetalen in de groepsverzekering. Als werkgever moet u de nieuwe regeling overigens transparant communiceren aan de hand van een intern bonusreglement.

Bonusplan lanceren? Vraag het aan onze experten

Uiteraard is uw bonusplan nog lang niet klaar voor lancering zodra u de doelgroep(en) hebt bepaald. Hoe gaat u bijvoorbeeld op een objectieve manier toetsen of de doelstellingen behaald zijn? En wat houden die doelstellingen dan precies in? Dit en meer leggen onze experten u graag uit in een vrijblijvend gesprek. Neem dus gerust contact op!

Lees ook: Waar warrants eindigen … begint de bonusgroepsverzekering